Scannen Sie Belege mit modernster Mistral OCR 4. Automatisierte Compliance-Prüfungen, nahtlose Kilometerschätzung und einfache Freigaben – maßgeschneidert in 10 Sprachen.
KI-gestützte Belegerkennung, automatisierte Compliance-Prüfung und agentenbasierte Workflows. Gebaut auf modernster Technologie, damit Sie weniger administrieren und mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Künstliche Intelligenz statt manuellem Abtippen. Die Mistral OCR 4 erkennt Beträge, Steuersätze und Händler in Sekundenschnelle – auch bei zerknitterten Quittungen.
Laden Sie Ihre Kartenabrechnung als CSV oder PDF hoch. x-pense-it™ gleicht Kreditkartentransaktionen vollautomatisch mit den gescannten Belegen ab und erinnert Mitarbeiter bei fehlenden Nachweisen.
Mehrstufige Freigaben für Manager. Setzen Sie individuelle Ausgabenlimits fest und leiten Sie Berichte per Weblink zur schnellen Freigabe und Kommentierung weiter.
Automatisierte Berechnung von Verpflegungsmehraufwand (VMA) und Kilometerpauschalen auf Basis präziser GPS-Routendaten und steuerlicher Richtlinien.
Direkter, GoBD-konformer Export Ihrer Abrechnungen zu DATEV, Lexoffice und SevDesk sowie als CSV/Excel-Download für Ihr Steuerbüro.
Definieren Sie unternehmensspezifische Ausgabenrichtlinien als Regelsatz – z.B. Maximalbeträge pro Kategorie, Pflichtfelder für Bewirtung, Blacklists für bestimmte Händler oder Währungslimits. Jeder Beleg wird beim Scannen in Echtzeit geprüft; Verstöße werden markiert und an Genehmiger geleitet.
Beleg verloren? Bei manueller Erfassung generiert x-pense-it™ automatisch einen formellen Ersatzbeleg (Eigenbeleg) mit Eigenerklärung für Ihre Buchhaltung.
Ihre Ausgabenrichtlinien, automatisch durchgesetzt – ohne manuelle Kontrolle jedes einzelnen Belegs.
Legen Sie kategoriespezifische Limits fest (z.B. max. 25 € für Mittagessen, 150 € für Übernachtungen), Pflichtfelder für Bewirtungsbelege (Teilnehmerliste, geschäftlicher Anlass) oder Händler-Blacklists.
Sobald ein Mitarbeiter einen Beleg fotografiert, prüft die Engine ihn sofort gegen Ihren Regelsatz. Duplikate, Überschreitungen und fehlende Pflichtfelder werden direkt markiert – noch vor der Einreichung.
Belege mit Richtlinienverstößen werden automatisch gekennzeichnet und zur Freigabe an den zuständigen Manager weitergeleitet – mit Kommentarfunktion und Begründung des Mitarbeiters.
Künstliche Intelligenz statt starrer OCR-Schablonen. Erfahren Sie, wie Belege vollautomatisch in strukturierte Daten verwandelt werden.
Die App korrigiert automatisch Perspektive, Kontrast und Ausrichtung des Fotos, um optimale Lesbarkeit für das KI-Modell zu garantieren.
Das multimodale LLM liest das Belegbild im Kontext. Es versteht Händler, Steuersätze und Positionszeilen – in jeder Sprache ohne feste Vorlagen.
Die erkannten Elemente werden in ein GoBD-konformes JSON-Format konvertiert und vollautomatisch Ihrer Spesenabrechnung zugeführt.
{
"merchant": null,
"amount": null,
"tax": null,
"date": null,
"status": "success"
}Unsere künstliche Intelligenz versteht Belege im Kontext – für eine lückenlose Einhaltung Ihrer Spesenregeln ohne Administrationsaufwand.
Schluss mit starren Formularen. Geben Sie Ihre Compliance-Regeln einfach als Fließtext ein. Unsere Mistral-KI übersetzt Ihre Anweisung in Echtzeit-Prüfungen.
✍️ „Taxifahrten an Sonntagen ab 22:00 Uhr rot markieren und Bewirtungen über 100€ sperren.“
Das Modell liest nicht nur Keywords. Es erfasst die Bedeutung der Belegzeilen. Steht auf dem Beleg „Chardonnay“ oder „Pilsener“, erkennt die KI dies semantisch als Alkohol und wendet Ihre Regel an – auch wenn das Wort „Alkohol“ selbst nirgends aufgeführt ist.
Wählen Sie das passende Paket. Alle Premium- und Team-Pläne starten mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase – ohne Kreditkarte.
Perfekt für Gelegenheitsnutzer
Für Freelancer und Solopreneurs
Für wachsende Teams und KMU
Scannen Sie einfach den passenden QR-Code mit der Kamera Ihres Smartphones, um x-pense-it™ direkt aus dem App Store oder Google Play Store herunterzuladen.