Nutzungsbedingungen & AGB
Willkommen bei x-pense-it. Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung unseres Spesenverwaltungssystems, einschließlich der mobilen App und des Web-Dashboards.
1. Geltungsbereich und Anbieter
Anbieter und Vertragspartner des Online-Dienstes x-pense-it ist:
GAMPERLAB® - digital commerce laboratory - Manfred Gamper
Prof. Schlosser Str. 16
6330 Kufstein, Österreich
E-Mail: manfred@gamperlab.com
(nachfolgend als „Anbieter“ oder „GAMPERLAB“ bezeichnet).
Der Service richtet sich an gewerbliche und selbstständige Kunden (B2B) sowie an private Verbraucher im Rahmen des Freemium-Modells (B2C). Durch die Erstellung eines Kontos stimmen Sie diesen Bedingungen ausdrücklich zu.
2. Leistungsbeschreibung
x-pense-it stellt eine cloudbasierte Plattform zur Verfügung, die es Nutzern ermöglicht, Belege mittels künstlicher Intelligenz (Gemini Vision OCR) zu digitalisieren, Spesenberichte zu erstellen, Freigabeprozesse durchzuführen und Belegdaten an Drittsysteme (z. B. Buchhaltungssysteme) zu exportieren.
Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils gewählten Tarifstufe (Freemium, Premium, Corporate/Team) und den Beschreibungen auf unserer Website.
3. Registrierung und Vertragsschluss
Zur Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung über die mobile App oder die Web-Plattform erforderlich. Mit Absendung des Registrierungsformulars gibt der Nutzer ein Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrags ab. Der Vertrag kommt mit Freischaltung oder Bestätigung durch den Anbieter zustande.
Der Nutzer verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
4. Testzeiträume (Trial) und Tarife
Für kostenpflichtige Tarife (Premium und Corporate/Team) kann GAMPERLAB einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum (Trial) einräumen. Während dieses Zeitraums werden keine Gebühren fällig.
Nach Ablauf des Testzeitraums wird der Zugang automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt, es sei denn, der Nutzer kündigt den Dienst vor Ablauf der 14 Tage in seinen Kontoeinstellungen.
5. Zahlungsbedingungen und Verzug
Die Gebühren für die Nutzung kostenpflichtiger Tarife sind monatlich im Voraus fällig. Zahlungen erfolgen über die angebotenen Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarte, Lastschrift).
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang des Nutzers zur Plattform nach vorheriger Ankündigung vorübergehend zu sperren, bis alle ausstehenden Beträge beglichen sind.
6. Gewährleistung für OCR-Erkennungen
Die Belegerkennung basiert auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen (Gemini Vision API). Obwohl wir eine hohe Erkennungsgenauigkeit anstreben, kann für die Fehlerfreiheit, Vollständigkeit oder rechtliche GoBD-Konformität der automatisiert erkannten Daten keine Gewähr übernommen werden.
Der Nutzer ist gesetzlich verpflichtet, die erfassten Belegdaten (Betrag, Umsatzsteuer, Datum, Händler) vor der Freigabe oder dem Buchhaltungsexport manuell auf Richtigkeit zu prüfen.
7. Verfügbarkeit und SLA
Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der cloudbasierten Dienste von 99 % im Jahresmittel. Ausgenommen hiervon sind notwendige Wartungsarbeiten sowie Ausfälle durch höhere Gewalt oder technische Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters.
8. Kündigung und Laufzeit
Die Vertragslaufzeit richtet sich nach dem gewählten Abonnement (monatlich). Der Vertrag verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern er nicht vor Ablauf der aktuellen Periode gekündigt wird.
Die Kündigung kann direkt über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an den Support erfolgen. Nach Wirksamwerden der Kündigung wird das Konto auf den Freemium-Status zurückgestuft oder gelöscht.
9. Haftungsbeschränkung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalspflichten), wobei die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt ist.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Republik Österreich unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Sofern der Nutzer Kaufmann im Sinne des Handelsrechts oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts ist, ist der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters (Kufstein).