Spesenrichtlinien sind nur so gut wie ihre Durchsetzung. Wenn Mitarbeiter Kategorielimits überschreiten oder Bewirtungsangaben vergessen, führt das zu zeitaufwendigen Nachfragen am Monatsende.
Neu: Freitext-Regelerstellung per KI
Statt schwerfälliger Dropdowns und Formulare tippen Firmen-Admins ihre Richtlinien einfach in natürlicher Sprache ein (z. B. „Sonntags-Taxis ab 22 Uhr rot markieren“ oder „Bewirtungskosten über 100€ erfordern eine Teilnehmerliste“). Unsere LLM Edge AI wandelt die Anweisung in Sekundenschnelle in ein aktives Regelwerk um, das beim Belegscan in Echtzeit greift.
Echtzeit-Prüfung beim Fotografieren
Eine moderne Rules Engine prüft den Beleg sofort beim Fotografieren gegen den hinterlegten Regelsatz. Abweichungen werden transparent markiert, sodass Korrekturen sofort erfolgen können.